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Fédération Française des Réflexologues

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Les frais de déplacement à domicile

Réflexologie - frais de déplacement à domicile - FFR
Comment peut-on évaluer concrètement les coûts liés aux déplacements ? Est-ce que la prestation de réflexologie à domicile présente effectivement un coût moindre que l’utilisation d’un cabinet de réflexologie en location ? Est-il approprié de facturer les frais de déplacement à mes clients, et dans l’affirmative, quel montant serait adéquat ? Est-il possible de déduire les frais de déplacement de mes revenus ?

Depuis 2010, François Cordier | La solution est ici | accompagne praticiens et thérapeutes dans le développement de leur activité, il est en charge de la communication de plusieurs fédérations et centres de formation.

La suite de cet article est réservé aux adhérents F.F.R.

Le coût réel d'utilisation de mon véhicule

Le barème kilométrique établi par l’État (dans l’encadré ci-contre) se veut une estimation réaliste du coût réel d’utilisation d’un véhicule.

Ce barème tient compte des dépenses courantes :

  1. assurance,
  2. entretien et réparation,
  3. dépréciation, usure,
  4. carburant.

Il est possible d’ajouter :

  1. les intérêts d’emprunt en cas d’achat de véhicule à crédit,
  2.  les frais de péages,
  3. les frais de stationnement.

On constate que chaque kilomètre d’éloignement entre votre domicile et celui du client coûte environ 1.2€ (60 cts à l’aller, 60 cts au retour). En prenant l’exemple d’une voiture de 4 CV fiscaux, on obtient pour un déplacement aller-retour chez un client résidant à :

> 10 km = 12.12€
> 20 km = 24.24€
> 30 km = 36.36€

Pour connaître la distance parcourue, le mieux reste de se servir de sites comme Mappy, Google Maps ou Via Michelin. En indiquant votre itinéraire, ils affichent immédiatement le nombre de kilomètres sur lequel baser votre calcul.

Une libre tarification

Pour déterminer le montant à facturer pour vos frais de déplacement, je vous recommande d’utiliser le barème national disponible, bien que vous ayez également la possibilité d’opter pour une grille tarifaire personnelle ou de choisir une somme forfaitaire. Étant donné l’absence de règles spécifiquement définies légalement, la tarification demeure à votre discrétion.

Il est essentiel de toujours informer votre client du montant de ces frais, d’appliquer le même barème à l’ensemble de votre clientèle, et enfin de respecter les pratiques de la profession.

Un coût de déplacement excessif peut constituer un obstacle majeur pour vos clients, tandis qu’un coût sous-évalué peut compromettre la rentabilité de votre activité.

Le seuil de rentabilité du déplacement à domicile

Reprenons l’exemple d’une praticienne qui, sur une journée, va par exemple aller voir un client le matin à 15km de chez elle, puis l’après-midi, se rendre encore 15km plus loin pour masser un couple de jeunes retraités. Elle aura parcouru 60km en tout aller-retour, soit un coût de 36.36€ (voiture 5CV, sans compter d’autres frais : péage, stationnement). Si elle a vendu 3 massages d’une heure à 70€, sa journée de travail lui aura rapporté : 210€ – 25% de charges en microentreprise (52€) – frais de déplacement (36.36€) = 121.64€ (env. 40 euros de revenu réel par massage). On se rend compte avec cet exemple de l’importance des frais de déplacement, supérieurs à 17% de son chiffre d’affaires.

Si on ramène le chiffre du revenu réel (40 euros par massage) au temps consacré pour le service, estimé à un minimum de 2 heures par massage (chargement de la voiture, déplacement aller, installation, massage, départ en douceur, déplacement retour, déchargement, lessive…), le praticien ne travaille plus que pour 20€ de l’heure (au mieux).

Des frais de déplacement taxés à 25%

Lorsque vous êtes en micro-entreprise et que vous facturez des frais de déplacement au client, ces frais viennent s’ajouter à votre chiffre d’affaires. Par conséquent, ils seront soumis à une taxation d’environ 25%, similaire à l’imposition appliquée à l’ensemble de vos prestations. En théorie, pour compenser cette imposition, il serait approprié d’appliquer et de facturer une « surcôte » de 25% sur vos frais de déplacement.

Prenons l’exemple de notre tarification à 1,2 euro par kilomètre d’éloignement. En ajoutant une charge de 25% en micro-entreprise, le coût réel serait donc de 1,5 euro par kilomètre d’éloignement.

Est-ce plus ou moins rentable que la location d'un cabinet ?

En travaillant à domicile, vous vous affranchissez de la charge liée à la location d’un cabinet. Par conséquent, il pourrait être envisageable de ne pas facturer vos frais de déplacement, considérant que le coût d’un aspect équivaudrait à celui de l’autre. Examinons si cette hypothèse est viable 😉

Considérons un exemple concret avec un cabinet abordable loué à 350€ par mois, auxquels s’ajoutent environ 25% de frais divers (assurance, électricité, chauffage, charges locatives, consommables divers tels que tisanes, ampoules…), soit environ 90€ de charges. Le coût total mensuel s’élève donc à 440€, équivalant à un coût journalier de 20€ (sur 22 jours de travail par mois).

Ainsi, 20€ correspondent à environ 33 kilomètres parcourus et non facturés. Il semble donc y avoir une équivalence possible entre le coût d’un cabinet et les frais générés par une pratique au domicile des clients, dans la mesure où l’on reste en deçà des 36 kilomètres journaliers dans cet exemple spécifique.

Toutefois, si vous combinez les deux types d’activité, c’est-à-dire en proposant des prestations en cabinet tout en offrant la possibilité de prestations à domicile (ou en entreprise), vous devez impérativement comptabiliser chaque kilomètre parcouru. En l’absence de cette comptabilisation, vous pourriez vous retrouver à payer à la fois la location du cabinet et les frais de déplacement lors de ces interventions.

Les frais de déplacement peuvent-ils être déductibles ?

En auto/micro-entreprise :

Il n’existe pas de notion comptable de frais kilométriques en auto-entreprise ou micro-entreprise. Ces statuts fonctionnent selon le principe du forfait, et il n’est donc pas possible de déduire des frais de déplacement du chiffre d’affaires ou des revenus.

En entreprise individuelle :

De même, il n’y a pas de frais kilométriques en entreprise individuelle. Cependant, il est possible de déduire les frais réels liés à l’utilisation du véhicule (assurance, entretien, réparation, carburant) dans les charges d’exploitation. Pour les entrepreneurs individuels soumis aux bénéfices non commerciaux (BNC, professions libérales), la perception d’indemnités kilométriques est possible.

En EURL, SARL, SAS, SASU :

Le dirigeant peut se faire rembourser ses frais de déplacement professionnel réalisés avec son véhicule personnel en utilisant le barème kilométrique national, à condition de justifier ces dépenses et de maintenir un suivi à travers un tableau des kilomètres parcourus. Ce suivi prend la forme d’une feuille de frais kilométrique ou « note de frais kilométrique », comprenant les kilomètres parcourus jour par jour, les destinations et la raison des déplacements, ainsi que le total mensuel calculé sur la base des kilomètres parcourus et du barème national de l’année.

 

Le remboursement des frais kilométriques est une pratique courante qui permet au chef d’entreprise de se verser de l’argent sans avoir à payer de cotisations sociales ni d’impôt. Il est important de noter que les frais kilométriques déclarés doivent être justifiés, et le contrôleur fiscal peut demander des détails sur certains déplacements, éventuellement en les comparant avec l’agenda du dirigeant.

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La Fédération Française des Réflexologues est une organisation professionnelle nationale créée en 1998 (association Loi 1901). Elle regroupe les professionnels de la Réflexologie ainsi que les centres de formation agréés et demeure l’organisation professionnelle la plus représentative du métier de Réflexologue.

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