Fédération Française des Réflexologues
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Création et utilisation d’une carte de visite
Depuis 2010, François Cordier | La solution est ici | accompagne praticiens et thérapeutes dans le développement de leur activité, il est en charge de la communication de plusieurs fédérations et centres de formation.
Une règle essentielle : une carte ne se donne pas, elle s’échange !
Au cours de votre vie professionnelle en tant que réflexologue, en tant qu' »entrepreneur du bien-être », vous êtes appelé à multiplier les interactions pour promouvoir au maximum votre activité, cherchant à être connu par tous dans votre zone d’exercice. Ainsi, vous quitterez votre confortable cabinet de réflexologie, muni d’un ensemble de cartes de visite, pour participer à divers événements tels que des conférences, des rencontres d’auto-entrepreneurs, des réunions de l’association des commerçants locaux, des foires locales, etc.
Lors de ces occasions, vos interlocuteurs seront souvent enclins à accepter ou à solliciter votre carte de visite. Chaque carte distribuée, chaque contact établi, sera une source légitime de satisfaction pour vous.
Cependant, avec le temps, vous remarquerez que rares sont ceux qui utiliseront cette carte pour rétablir le contact avec vous. Cela pourrait susciter une déception tout à fait compréhensible.
Si vous souhaitez convertir ces rencontres, ces contacts, en clients ou partenaires potentiels, la responsabilité de la relance vous incombe ! Ainsi, ne vous contentez pas de donner votre carte sans obtenir celle de votre interlocuteur en retour (ou au moins de noter ses coordonnées). Cela vous permettra de prendre l’initiative de maintenir ou non le contact, de relancer ces prospects par vous-même !
La carte de visite, l'un des marqueurs de votre professionnalisme
Avoir des cartes de visite sur vous montre que vous êtes une personne prévoyante et que vous anticipez les rencontres.
À l’inverse, ne pas avoir de carte de visite montre que vous êtes venu sans objectif professionnel ou que vous ne souhaitez pas spécialement profiter de chaque occasion pour mettre en avant vos services, ce qui peut se traduire par un manque de confiance en vos prestations.
Une carte de visite va au-delà d'être simplement un minuscule morceau de papier.
La carte de visite transcende sa nature de simple morceau de papier ! Elle représente l’une des premières impressions que vous laissez à vos contacts et peut même être le seul « souvenir » durable de vos échanges. La conception de cette carte nécessite donc une grande attention.
Bien sûr, l’objectif premier d’une carte de visite est de fournir vos informations de contact telles que votre nom, votre profession et vos coordonnées. Cependant, vous pouvez également envisager votre carte de visite comme un outil marketing visant à susciter une émotion, à laisser une première impression forte ! Dans ce contexte, votre carte doit être originale, que ce soit par sa découpe, sa typographie, sa texture ou son format. Tous ces éléments créent une surprise visuelle ou tactile, vous démarquant ainsi de la masse. Découvrez quelques exemples de cartes créatives sur Internet, présentant des degrés de complexité et de coût variables.
Quel contenu sur votre carte de visite ?
Concevoir votre carte de visite requiert l’inclusion de toutes les informations essentielles pour partager vos coordonnées et présenter votre activité, tout en évitant de la transformer en une plaquette commerciale. Évitez, par exemple, d’inclure des détails éphémères tels que les prestations ou les tarifs.
Pensez soigneusement aux informations cruciales, à leur organisation hiérarchique, et à la manière de les présenter. Vous pourriez privilégier un moyen de communication spécifique (numéro de téléphone portable, adresse e-mail) par rapport à d’autres. Il est également possible que vous souhaitiez encourager vos prospects à visiter votre site web, donc mettre en avant son adresse.
De plus, envisagez de souligner en une phrase l’argument principal qui vous distingue de vos concurrents. Comme mentionné précédemment, votre carte de visite agit également comme un outil marketing pour persuader un prospect de vous choisir plutôt qu’un concurrent. À cet égard, assurez-vous de mettre en avant votre affiliation FFR.
Une autre option consiste à regrouper tout ou partie de vos informations de contact sous la forme d’un QR code. Ces petites mosaïques de pixels peuvent renvoyer vers différents éléments tels que votre profil Linkedin, votre site internet, une vidéo en ligne, ou vos coordonnées. Il suffit à vos interlocuteurs de scanner votre carte pour accéder à toutes les informations importantes vous concernant. Des plateformes dédiées, comme QR Code Generator, permettent de les créer rapidement et gratuitement.
Quel format et quelle orientation choisir ?
La dimension standard d’une carte de visite est un rectangle de 8,5 cm sur 5,5 cm, une taille astucieuse car elle correspond à celle d’une carte bancaire (également appelée le « format CB »), s’insérant ainsi facilement dans n’importe quel portefeuille ou poche. Une carte de visite trop grande risque d’être pliée, perdue ou rejetée en raison de son encombrement. À l’inverse, une carte de visite trop petite peut être peu lisible et plus facilement égarée.
L’orientation standard, favorisant une inscription lisible et aérée du contenu optimal, demeure le format paysage. Étant donné que la plupart des cartes de notre vie quotidienne (carte bancaire, carte de fidélité, badge, etc.) adoptent un format paysage, celui-ci reste le plus naturel et constitue une référence. Toutefois, il a l’inconvénient de sa popularité, étant le format le plus courant, il peut sembler classique et moins original.
Pour se démarquer sans révolutionner le concept, certaines cartes de visite optent pour une orientation portrait. Cependant, ce format présente le désavantage de devoir condenser l’ensemble des informations principales sur la largeur de la carte (seulement 55 mm). En cas d’adresse e-mail relativement longue, par exemple, il est préférable de choisir le format paysage.
Un format « recto seul » peut suffire pour placer les informations essentielles vous concernant. Il offre également la possibilité d’écrire sur le verso blanc de la carte pour y noter des rendez-vous, des numéros directs, etc.
Quant au format « recto/verso », il permet d’ajouter des informations complémentaires sur la deuxième face, telles qu’un plan d’accès, une carte de fidélité, une carte de rendez-vous, etc. Cette espace supplémentaire permet également de donner de l’air au texte pour une lecture plus agréable. Vous pouvez également consacrer toute une face à la mise en valeur de votre logo, d’une accroche commerciale, d’un graphisme significatif ou d’une belle photo.
En outre, le format « recto/verso » offre la possibilité de cibler deux clientèles différentes sur une même carte : par exemple, le recto pour une clientèle de particuliers et le verso pour une clientèle d’entreprises.
Quelle épaisseur de papier ?
La qualité du papier que vous choisissez aura une influence significative sur l’image de votre entreprise. Selon les études, un document plus épais suscite une hésitation accrue à être jeté. D’un point de vue pratique, une carte plus épaisse a moins de chances de s’abîmer dans un portefeuille.
Optez donc pour un papier de qualité, qu’il soit brillant ou mat, et privilégiez une épaisseur adéquate. Le papier de 300 grammes est souvent proposé par des solutions d’impression plus économiques, l’épaisseur classique étant de 350 grammes, tandis que le summum est représenté par le papier de 400 grammes.
Il est également envisageable d’imprimer des cartes extrêmement épaisses, avec une tranche colorée, pour un effet encore plus marqué.
Effets : tous les possibles !
Le pelliculage constitue une technique de finition qui ajoute, après l’impression, une fine couche de polypropylène (un dérivé du plastique), que l’on peut choisir brillante ou mate en fonction de l’effet final souhaité. Cette étape confère une finition impeccable à vos documents imprimés, et le pelliculage peut être appliqué sur l’intégralité de la carte ou sur une seule face. Il est important de noter qu’il est quasiment impossible d’écrire sur une surface pelliculée. Par conséquent, il est déconseillé de pelliculer vos cartes de fidélité ou cartes cadeaux.
Le pelliculage mat offre un rendu visuel plus doux, diffusant la lumière au lieu de la refléter, avec une sensation tactile veloutée. C’est une option particulièrement bien adaptée aux praticiens de massage. Certains imprimeurs proposent même une version de pelliculage appelée « soft touch », qui est simplement une version plus épaisse du pelliculage mat.
Quant au pelliculage brillant, il intensifie les couleurs en rehaussant les contrastes. Il a un effet légèrement « bling-bling » et est rarement utilisé.
Le vernis sélectif, de son côté, met en valeur des éléments spécifiques de votre carte de visite tels que le logo, la photo ou le texte.
Par ailleurs, il est possible d’imprimer des cartes avec des coins arrondis, offrant un rendu agréable, moins anguleux et plus doux.
Combien coûte une carte de visite ?
Je vous propose ci-après un petit tableau comparatif qui vous permettra d’évaluer les différences de coût entre une carte classique quadri recto verso 350 grammes imprimée à 500 exemplaires et une multitude de variantes avec ou sans effets. Les tarifs sont indicatifs, ils proviennent du site easyflyer.fr, un parmi d’autres imprimeurs disponibles en ligne.
- Carte sans effet d’impression : 25€ TTC
- Carte sur papier 400 grammes : 45€ TTC
- Carte avec coins arrondis : 32€ TTC
- Carte imprimé sur papier recyclé : 23€ TTC
- Carte avec pelliculage mat ou brillant recto-verso : 50€ TTC
- Carte avec pelliculage “soft touch” recto-verso : 54€ TTC
- Carte avec pelliculage mat recto verso + vernis sélectif : 63€ TTC
- Carte de visite ultra épaisse 600 grammes et coins arrondis : 190€ TTC
Fédération Française des Réflexologues
La Fédération Française des Réflexologues est une organisation professionnelle nationale créée en 1998 (association Loi 1901). Elle regroupe les professionnels de la Réflexologie ainsi que les centres de formation agréés et demeure l’organisation professionnelle la plus représentative du métier de Réflexologue.
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